Chính sách bảo mật

Cập nhật lần cuối: 25/10/2026

Chính sách này giải thích cách OCEAN xử lý thông tin cá nhân theo Quy định chung về bảo vệ dữ liệu của EU (GDPR) và luật bảo vệ dữ liệu của Phần Lan.

1. Bên kiểm soát dữ liệu

Ocean Fin Group Oy (Y-tunnus 3412082-8), trụ sở tại Vantaa, hoạt động với tên phụ Ocean Siivous ja muuttopalvelut (gọi tắt là OCEAN), cung cấp dịch vụ vận chuyển, chuyển nhà, vệ sinh và lắp đặt tại Helsinki, Vantaa, Espoo và khu vực lân cận. Địa chỉ bưu điện đã đăng ký có trên hệ thống thông tin doanh nghiệp Phần Lan (ytj.fi). Liên hệ về dữ liệu cá nhân: +358 40 822 8055 hoặc +358 40 814 9893 (gọi điện hoặc WhatsApp).

2. Dữ liệu chúng tôi xử lý

• Khi bạn hỏi giá hoặc đặt dịch vụ: tên, số điện thoại, địa chỉ đi và đến, thời gian mong muốn và những thông tin bạn cho biết về công việc.
• Khi bạn truy cập trang web: máy chủ ghi nhật ký kỹ thuật gồm địa chỉ IP, thời điểm truy cập, trang được yêu cầu và thông tin trình duyệt.

Trang web không dùng công cụ phân tích, quảng cáo hay nội dung nhúng từ bên thứ ba, và không đặt cookie cho khách truy cập (xem Chính sách cookie).

3. Mục đích và cơ sở pháp lý

• Báo giá, đặt lịch và thực hiện dịch vụ: cần thiết để thực hiện hợp đồng hoặc các bước theo yêu cầu của bạn trước khi ký hợp đồng (GDPR Điều 6(1)(b)).
• Kế toán và các nghĩa vụ luật định khác: tuân thủ nghĩa vụ pháp lý (Điều 6(1)(c)).
• Vận hành và bảo mật trang web: lợi ích chính đáng của OCEAN (Điều 6(1)(f)).

4. Thời gian lưu trữ

Thông tin liên hệ và thông tin công việc được lưu trong thời gian cần thiết để thực hiện dịch vụ và giải quyết khiếu nại. Chứng từ kế toán được lưu theo thời hạn của Luật Kế toán Phần Lan. Nhật ký máy chủ chỉ được lưu trong thời gian ngắn cần cho bảo mật và khắc phục sự cố, sau đó tự động bị xóa.

5. Người nhận dữ liệu

Maxspell lưu trữ và vận hành trang web, và xử lý dữ liệu theo chỉ dẫn của OCEAN. Nếu bạn liên hệ qua WhatsApp, tin nhắn được truyền qua dịch vụ của WhatsApp (Meta) theo chính sách bảo mật của WhatsApp. OCEAN không bán dữ liệu và không chia sẻ dữ liệu cho mục đích tiếp thị.

6. Chuyển dữ liệu ra ngoài EU/EEA

OCEAN không chủ động chuyển dữ liệu ra ngoài EU/EEA. WhatsApp có thể xử lý dữ liệu ngoài EU/EEA theo các biện pháp bảo vệ nêu trong chính sách của WhatsApp.

7. Quyền của bạn

Bạn có quyền yêu cầu truy cập, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu của mình, hạn chế việc xử lý, phản đối việc xử lý dựa trên lợi ích chính đáng, và nhận dữ liệu bạn đã cung cấp ở định dạng phổ biến. Hãy liên hệ OCEAN theo các số điện thoại ở trên.

8. Quyền khiếu nại

Nếu cho rằng dữ liệu của bạn bị xử lý trái luật, bạn có thể khiếu nại tới Văn phòng Thanh tra Bảo vệ Dữ liệu Phần Lan (Tietosuojavaltuutetun toimisto), tietosuoja.fi.

9. Thay đổi

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này. Phiên bản mới nhất luôn được đăng trên trang này.